Powerpoint là phần mềm được tạo ra để sử dụng cho các bài thuyết trình giúp bạn thiết kế các slide thuyết trình đẹp mắt hơn với rất nhiều các hiệu ứng khác nhau. Powerpoint rất cần thiết đối với không chỉ sinh viên mà cả dân văn phòng đi làm cũng cần sử dụng chúng thường xuyên. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn các bạn tự học tin học văn phòng về cách tạo hiệu ứng trong file thuyết trình bằng Powerpoint của mình.
Nội dung bài viết sẽ bao gồm:
- Cách tạo hiệu ứng cho văn bản.
- Cách tạo hiệu ứng cho đồ thị.
- Cách tạo hiệu ứng cho hình ảnh.
- Cách tạo hiệu ứng chuyển slide.
1. Cách tạo hiệu ứng cho văn bản
Để tạo hiệu ứng cho văn bản thuyết trình của bạn, bạn hãy thực hiện theo các bước sau:
- Bước 1: Đầu tiên bạn hãy bôi đen đoạn văn bản hoặc chọn ô text mà các bạn cần tạo hiệu ứng.
- Bước 2: Sau đó các bạn hãy chọn tab Animations -> Add Animation -> chọn hiệu ứng cho văn bản. Các bạn có thể nhấn chọn vào từng hiệu ứng và xem trước các hiệu ứng đó rồi lựa chọn hiệu ứng phù hợp.
- Bước 3: Để chỉnh sửa hiệu ứng thì các bạn chọn tab Animations -> Animation Pane. Lúc này hộp thoại Animation Pane sẽ xuất hiện ở phía bên phải màn hình, bạn hãy nhấn chọn vào biểu tượng hình tam giác ở trong phần hiệu ứng cần chỉnh sửa. Tại đây bạn có thể thay đổi cách xuất hiện hiệu ứng như: Start on click (chạy khi nhấn chuột trái), Start with previous (chạy cùng lúc ), Start affter previous (chạy sau khi slide được trình chiếu). Bạn có thể tùy ý chọn các chế độ này để sao cho file của bạn trông đẹp mắt hơn.
- Bước 4: Hoặc các bạn có thể chỉnh sửa ngay trong phần Timing của thẻ Animations.
Sau khi đã tạo xong hiệu ứng các bạn nhấn Preview trong phần Animations để xem trước xem slide của bạn sẽ xuất hiện như thế nào trong khi thuyết trình.
Để xóa hiệu ứng vừa chọn, bạn chỉ cần bôi đen đoạn văn bản và chọn None trong phần Animation Styles.
2. Tạo hiệu ứng cho đồ thị
Để tạo hiệu ứng cho phần đồ thị, biểu đồ của bạn trông đẹp mắt hơn, bạn hãy làm theo các bước sau:
- Bước 1: Chọn đồ thị mà bạn cần tạo hiệu ứng.
- Bước 2: Sau đó hãy nhấn chọn tab Animations -> Add Animation -> chọn hiệu ứng cho đồ thị. Khi đã chọn xong hiệu ứng, thì đồ thị sẽ xuất hiện ngay khi bạn nhấn chuột, bạn chỉnh sửa và xóa hiệu ứng tương tự như các bước làm với hiệu ứng của văn bản. Để tạo hiệu ứng cho đồ thị hiển thị nâng cao thì các bạn thực hiện tiếp các bước sau.
- Bước 3: Trong tab Animations các bạn chọn biểu tượng như hình dưới trong phần Animation.
- Bước 4: Một hộp thoại nhỏ sẽ xuất hiện, tại hộp thoại này bạn chọn thẻ Chart Animation và trong phần Group chart bạn có nhiều lựa chọn hiển thị cho đồ thị. Bạn có thể chọn By Element in Category để đồ thị hiển thị lần lượt từng cột dữ liệu từ trái qua phải. Bạn có thể chọn Preview để xem trước hoặc nhấn F5 để xem slide của bạn ở chế độ trình chiếu và xem kết quả.
3. Tạo hiệu ứng cho hình ảnh
Để tạo hiệu ứng cho hình ảnh trong slide thuyết trình của mình trông đẹp mắt hơn bạn hãy làm theo các bước sau:
- Bước 1: Nhấn chọn hình ảnh bạn cần tạo hiệu ứng và chọn tab Animation -> Add Animation, tại đây bạn có thể chọn hiệu ứng cho từng hình ảnh trong phần Entrance, Emphasis, Exit, Lines.
- Bước 2: Nếu bạn muốn tạo nhiều hiệu ứng ảnh đẹp khác thì bạn hãy chọn Animation -> Add Animation -> More Motion Paths.
- Bước 3: Trong hộp thoại Add Motion Path bạn hãy chọn loại hiệu ứng chuyển động mà bạn muốn tạo và nhấn OK.
- Bước 4: Lúc này trên giao diện sẽ xuất hiện đường hiệu ứng các bạn chọn, các bạn có thể chỉnh sửa đường hiệu ứng dài và ngắn tùy ý. Bằng cách đặt con trỏ chuột vào các ô vuông trắng nhỏ, sau đó nhấn giữ và kéo chuột đến vị trí mà bạn mong muốn.
Sau khi hoàn tất bạn hãy chọn Preview ở phía bên trái thẻ Animations để xem trước slide của mình.
4. Tạo hiệu ứng chuyển slide
Để chọn hiệu ứng chuyển slide cho bài thuyết trình của mình trông đẹp mắt hơn, bạn hãy thực hiện theo các bước sau:
- Bước 1: Nhấn chọn slide mà bạn cần tạo hiệu ứng chuyển slide, tiếp đến bạn chọn tab Transitions trên thanh Ribbon.
- Bước 2: Trong phần Transition to this slide bạn hãy nhấn chọn hiệu ứng chuyển slide bạn muốn. Nhấn biểu tượng dấu gạch ngang và mũi tên để có thêm nhiều lựa chọn hiệu ứng chuyển slide hơn.
Thực hiện tương tự với các slide khác trong file PowerPoint để tạo hiệu ứng chuyển slide cho tất cả slide. Nếu bạn muốn xóa hiệu ứng ở slide nào thì các bạn chọn riêng slide đó và chọn None trong tab Transition.
Dù rằng bạn có thể tạo được hiệu ứng trên từng đối tượng nhỏ trong một slide nhưng bạn cũng không nên tạo quá nhiều hiệu ứng trong một slide, như vậy sẽ gây rối mắt và bạn cũng phải mất công để nhấn cho từng cái một hiển thị khi bạn đang thuyết trình. Do vậy bạn hãy định hình trước được mình sẽ nói gì rồi từ đó để hiệu ứng xuất hiện sao cho phù hợp.
Bên cạnh đó, bạn có thể tự học tin học văn phòng để biết thêm nhiều kỹ năng khác hữu ích để ứng dụng tin học văn phòng vào công việc của mình thông qua khóa học tin học văn phòng của VietnamWorks Learning. Hoặc bạn có thể tham khảo thêm về các thông tin liên quan tới tin học văn phòng tại đây.