Học nhanh các hàm trong excel để luyện thi cấp tốc

Đã sử dụng đến excel thì không thể không biết đến các hàm trong excel. Các hàm trong excel giúp người sử dụng tận dụng được hết các chức năng mà excel hỗ trợ. 

Cùng bài viết điểm qua một số hàm được sử dụng phổ biến trong excel!

Nhóm hàm thống kê

Hàm MIN

– Dùng tìm giá trị nhỏ nhất

– Cú pháp: MIN(number1, [number2], …)

– Number1, Number2,… là các số mà bạn muốn tìm giá trị nhỏ nhất trong đó.

Hàm MAX

– Dùng tìm giá trị lớn nhất 

– Cú pháp: MAX(number1, [number2], …)

– Number1, Number2,… là các số mà bạn muốn tìm giá trị lớn nhất trong đó.

Hàm AVERAGE

– Dùng tìm giá trị trung bình 

– Cú pháp: AVERAGE(number1, [number2], …)

– Number1, Number2,… là các số, tham chiếu ô hoặc phạm vi bổ sung mà bạn muốn tính trung bình.

Hàm ROUND

– Được sử dụng để làm tròn số

– Cú pháp: ROUND(number, num_digits)

• Number: Số mà bạn muốn làm tròn.
• Num_digits: Số chữ số mà bạn muốn làm tròn số tới đó.

Hàm tính tổng SUM (dãy giá trị)

– Hàm tính tổng, dùng để cộng tất cả các số trong một vùng dữ liệu được chọn.

– Cú pháp: SUM(Number1, Number2…)

– Number1, Number2… là các số cần tính tổng.

Hàm COUNT

– Đếm các ô chứa dữ liệu kiểu số trong dãy.

– Cú pháp: COUNT(Value1, Value2, …)

– Value1, Value2… là mảng hay dãy dữ liệu.

Hàm COUNTA

– Đếm tất cả các ô chứa dữ liệu

– Cú pháp: COUNTA(Value1, Value2, …)

– Value1, Value2… là mảng hay dãy dữ liệu.

Nhóm hàm xử lý chuỗi

Hàm LEFT

– Dùng trích lọc chuỗi bên trái 

– Cú pháp: LEFT(text,[num_chars])

• Text: Chuỗi văn bản có chứa các ký tự mà bạn muốn trích xuất.
• Num_chars: Chỉ rõ số lượng ký tự mà bạn muốn hàm trích xuất.

Hàm RIGHT

– Dùng trích lọc chuỗi bên phải 

– Cú pháp: RIGHT(text,[num_chars])

• Text: Chuỗi văn bản có chứa các ký tự mà bạn muốn trích xuất.
• Num_chars: Chỉ rõ số lượng ký tự mà bạn muốn hàm trích xuất.

Hàm MID

– Dùng trích lọc chuỗi ở giữa

– Cú pháp: MID(text, start_num, num_chars)

• Text: Chuỗi văn bản có chứa các ký tự mà bạn muốn trích xuất.
• Start_num: Ví trí của ký tự thứ nhất mà bạn muốn trích xuất trong văn bản.
• Num_chars: Chỉ rõ số ký tự mà bạn muốn hàm MID trả về từ văn bản.

Hàm VALUE

– Được sử dụng để chuyển đổi một chuỗi văn bản đại diện cho một số thành một số.

– Cú pháp: VALUE(text)

Nhóm hàm lý luận

Hàm IF

– Hàm điều kiện, trả kết quả theo điều kiện, giá trị thỏa điều kiện, giá trị không thỏa điều kiện

– Cú pháp: IF(Logical_test, Value_if_true, Value_if_false))

• Logical_test: điều kiện của hàm
• Value_if_true: giá trị trả về khi thỏa điều kiện.
• Value_if_false: giá trị trả về khi không thỏa điều kiện.

Hàm OR 

–  Hàm OR là hàm logic, hay còn gọi là hàm luận lý, trả về kết đúng hoặc sai.

• Đúng khi ít nhất một đối số cùng thỏa điều kiện.
• Sai khi tất cả đối số không thỏa điều kiện.

– Cú pháp: OR (Logical1, Logical2, ….)

– Logical1, Logical2…là các đối số của hàm.

Hàm AND

–  Hàm AND là hàm logic, hay còn gọi là hàm luận lý, trả về kết đúng hoặc sai.

• Đúng khi tất cả đối số đều cùng thỏa điều kiện.
• Sai khi tồn tại ít nhất một đối số không thỏa điều kiện.

– Cú pháp: AND (Logical1, Logical2, ….)

– Logical1, Logical2…là các đối số của hàm.

Nhóm hàm dò tìm

Hàm VLOOKUP

– VLOOKUP là những gì bạn muốn tìm kiếm, nơi bạn muốn tìm nó, số cột trong dải ô chứa giá trị để trả về, trả về kết quả phù hợp gần đúng hoặc chính xác

– Cú pháp: VLOOKUP(Lookup Value, Table array, Col idx num, [range lookup])

• Lookup Value: Giá trị cần đem ra so sánh để tìm kiếm.
• Table array: Bảng chứa thông tin để so sánh. Vùng dữ liệu này phải là tham chiếu tuyệt đối.
• Col idx num: số chỉ cột dữ liệu mà bạn muốn lấy trong phép so sánh.
• [range lookup]: Là một giá trị luận lý để chỉ định cho hàm VLOOKUP
  • Nếu Range lookup là TRUE, tìm giá trị chính xác
  • Nếu giá trị Range lookup được bỏ qua, thì giá trị gần đúng được trả về.

– Chú ý: Nếu giá trị Lookup value nhỏ hơn giá trị nhỏ nhất trong cột đầu tiên của bảng Table array, nó sẽ thông báo lỗi #N/A.

Hàm HLOOKUP

– Tương tự như VLOOKUP, HLOOKUP sử dụng cho dữ liệu dạng hàng.

– Cú pháp: HLOOKUP(Lookup Value, Table array, Col idx num, [range lookup])

– Các tham số tương tự như hàm VLOOKUP.

Kết

Bạn đã được biết đến các hàm trong excel. Nếu những thông tin trên vẫn chưa đủ chi tiết, mời bạn đến với khóa học chuyên sâu về các hàm trong excel: Luyện Thi Excel của Trần Duy Thanh tại VietnamWorks Learning.