Kế toán cho người mới bắt đầu

Để bước tới con đường kế toán chuyển nghiệp, bất kỳ người kế toán nào cũng phải đi qua con đường kế toán cho người mới bắt đầu.

Kế toán cho người mới bắt đầu là những gì cơ bản và nền tảng nhất mà bất kỳ một nhân viên kế toán cũng cần biết. Đây cũng là những điều sẽ gắn bó đến suốt đời của một người làm công việc kế toán.

Nguyên lý kế toán

Đây là kiến thức được xem là nhập môn và nền tảng cho bất kỳ người nào bước đi trên con đường kế toán. Nguyên lý kế toán có thể được xem là kế toán cho người mới bắt đầu.

Muốn làm kế toán thì phải biết kế toán là gì, kế toán dùng để làm gì, tầm quan trọng của người làm kế toán cũng như công việc của từng vị trí kế toán.

Nguyên lý kế toán giúp kế toán hiểu rõ bản chất kế toán là gì, cũng như nhớ và hiểu được các tài khoản kế toán có trong bảng hệ thống tài khoản kế toán.

Hiện nay, có 02 bảng hệ thống tài khoản kế toán được lựa chọn dùng cho các doanh nghiệp. Đó là bảng hệ thống tài khoản kế toán theo thông tư 133 và theo thông tư 200.

Một cách cụ thể hơn, nguyên lý kế toán cung cấp cho kế toán các kiến thức:

• Tổng quan về kế toán.
• Nguyên tắc kế toán.
• Đối tượng kế toán.
• Bản chất và đối tượng hạch toán kế toán.
• Tìm hiểu hệ thống chứng từ, sổ sách, báo cáo kế toán.
• Cách hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
• Các nghiệp vụ kế toán: khấu hao tài sản cố định, tính giá thành sản phẩm, tính lương, các khoản phải thu phải trả, doanh thu, chi phí, lợi nhuận,…
• Lựa chọn các hình thức ghi sổ sách kế toán.
• Chính sách thuế, luật kế toán mới nhất.

Phần mềm excel và Phần mềm kế toán chuyên dụng

Phần mềm cơ bản nhất mà bất kỳ nhân viên kế toán nào cũng cần phải thực hiện được, đó chính là excel.

Các phần mềm kế toán chuyên dụng hơn như MISA, Fast, Bravo, Effect,… giúp kế toán thực hiện được các nghiệp vụ một cách chuyên nghiệp, chuẩn xác, và nhanh chóng hơn.

Đây là đều là những phần mềm kế toán cho người mới bắt đầu.

Tuy nhiên, cũng cần lưu ý là việc sử dụng thành thục các phần mềm kế toán chuyên dụng là một chuyện  không hề dễ dàng.

Các phần mềm kế toán giúp kế toán viên thực hiện được các hoạt động sau:

• Hạch toán kế toán chi tiết: Nhập hóa đơn, chứng từ, xử lý các nghiệp vụ kinh tế phát sinh
• Thực hiện các công việc của kế toán tổng hợp: Lập tất cả các sổ sách kế toán, lập báo cáo tổng hợp, lập báo cáo tài chính
• Thực hành kết chuyển số dư năm trước sang năm sau.
• Kiết xuất sổ sách, chứng từ ra Excel
• In báo cáo, in chứng từ
• Phân tích báo cáo tài chính.

Phần mềm HTTK

Phần mềm HTTK chỉ dành riêng cho kế toán viên thực hiện các công việc liên quan đến thuế.

Để có thể sử dụng và sử dụng tốt phần mềm HTTK, kế toán viên nên được trang bị về:

• Các loại thuế mà doanh nghiệp phải nộp.
• Viết hóa đơn GTGT và xử lý các vấn đề liên quan.
• Khai thuế môn bài.
• Khai thuế GTGT, TNCN theo tháng và quý.\
• Khai thuế TNDN tạm tính.
• Lập báo cáo sử dụng hóa đơn quý.
• Lập báo cáo quyết toán thuế TNCN, TNDN cuối năm.

Một số kiến thức khác

Bên cạnh các kiến thức và kỹ năng trên, kế toán cũng nên nắm bắt và phân định được nghiệp vụ của các loại hình kế toán:

– Kế toán vốn bằng tiền, đầu tư ngắn hạn, các khoản phải thu và ứng trước: gồm phương pháp hạch toán tăng giảm vốn bằng tiền, đầu tư ngắn hạn, các khoản phải thu và ứng trước.

–  Kế toán nguyên vật liệu, hàng hoá: gồm phương pháp hạch toán tăng giảm nguyên vật liệu, các phương pháp xuất nguyên vật liệu.

– Kế toán tài sản cố định gồm phương pháp hạch toán tăng giảm tài sản cố định, điều kiện ghi nhận là tài sản cố định, và các phương pháp khấu hao tài sản cố định.

– Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương: gồm phương pháp hạch toán lương và các khoản trích BHXH, BHYT, BHTN.

–  Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh, gồm kế toán doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng, kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp, kế toán giá vốn, kế toán chi phí và hoạt động tài chính, kế toán chi phí và thu nhập khác: kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp,…

Kế toán viên cũng cần nên biết cách hiểu và lập các loại báo cáo, đặc biệt là báo cáo tài chính.

Để có thể bắt đầu và chuyên sâu với công việc kế toán, nhân viên kế toán cũng cần đảm bảo được các kỹ năng cần thiết:

• Kỹ năng hạch toán kế toán
• Kỹ năng phân tích, xử lý chứng từ
• Kỹ năng sử dụng phần mềm kế toán.

Đối với kế toán cho người mới bắt đầu, bạn có thể lựa chọn tự học kế toán tại nhà hay đi học tại các trung tâm đào tạo, thông qua các buổi học offline lẫn online.

Để nâng cấp, cải thiện bản thân, kế toán viên cũng có thể học thêm các giáo trình kế toán chuyên sâu hơn.